Bối cảnh
Công cụ AI đã có sẵn và phần lớn miễn phí, nhưng cán bộ chưa được hướng dẫn thì vẫn soạn thảo và tổng hợp báo cáo hoàn toàn bằng tay. Song song với đó là mối lo chính đáng: đưa dữ liệu công việc lên công cụ ngoài thì có an toàn không.
Giải pháp triển khai
Tháng 8/2026, AIC TECH tổ chức lớp tập huấn cho cán bộ Ủy ban nhân dân xã Phú Hoà, Thành phố Đồng Nai. Nội dung bám vào việc thật: dùng AI soạn văn bản, tóm tắt tài liệu và lập báo cáo hằng ngày, kèm phần phân biệt rõ dữ liệu nào được đưa lên công cụ ngoài và dữ liệu nào bắt buộc giữ trong nội bộ. Học viên thực hành ngay trên máy của mình trong suốt buổi.
Kết quả
- Cán bộ tự soạn và tổng hợp được báo cáo bằng AI ngay sau lớp tập huấn
- Có quy tắc rõ ràng về dữ liệu nào được phép đưa ra công cụ bên ngoài
- Tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt để tra lại khi cần dùng về sau
